학생공지

□ 목적
o 건전한 동아리 활동을 지원하고, 동아리실의 효율적인 관리를 위함
o 동아리/스터디 활동에 필요한 소규모 회의 진행

 □ 현황

o 학교에 등록된 동아리/스터디 단위로 신청 가능

o 동아리/스터디에 맞는 비영리성 세미나, 모임, 토론 등을 대상

※ 학생이 사용하지 않는 시간에 한하여 교직원 등 사용가능

□ 사용시간

o 월요일 ~ 금요일, 08:00 ~ 22:00

o 공휴일 또는 휴일 이용시에는 별도의 사전 승인을 얻어야 한다.

□ 신청방법

o 사용일 3일전 학생지원과에 사용신청서를 제출한다.

- 사용신청서는 학생지원과에 비치

o 신청자가 많을 경우 선착순 접수를 원칙으로 한다.

□ 승인확인

o 신청내용을 검토하여 일부 그룹에 집중될 경우 선착순 외로 조정

하여 승인한다.

o 신청 후 관리자의 승인이 나면 신청자에게 SMS 발송하여 열쇠를

수령해 갈 수 있도록 한다.

□ 신청제한

o 사용수칙을 준수하지 않은 경우

o 영리목적 행사일 경우

o 무단 취소 경력이 있는 경우

o 기타

□ 승인취소

o 승인 후 사용신청서의 기재사실이 허위로 밝혀졌을 때

o 승인 후 신청제한의 사항이 확인 되었을 때

- 소음이 심하거나 타 이용자에게 심각한 방해가 된다고 판단될 때

- 위 조치에 따라 관리자가 요구하는 시정 조치를 이행하지 않은

경우

※ 승인 취소 된 그룹은 해당 학기동안 신청에서 제외

□ 사용수칙

o 사용은 주 5회 이하, 1회 사용시간을 2시간 이내를 원칙으로 한다.

- 사용시간은 준비 및 퇴실 시간을 포함

- 사용시간 마감전 10분 전에 퇴실하여야 하며, 청결을 유지하여

다음 그룹이 사용할 수 있도록 한다.

o 승인 후 타 동아리/스터디에게 양도 또는 전대하지 못한다.

- 예약자의 사정에 의해 승인 후 사용사항등 변동사항이 발생 시는

학생지원과의 사전 승인을 받아야 한다.

o 동아리 관련 물품은 공동동아리실에 보관할 수 없다.

o 간단한 음료 외에는 음식물 반입 금지한다.

o 음주/흡연/투숙을 할 수 없다.

o 사용 후 열쇠는 즉시 반납한다.

o 자유롭게 배치하여 사용하신 테이블 등 시설은 원래대로 정리 후

퇴실한다.

o 신청취소 등의 변경사항은 최소 2일 전까지 학생지원과로

통보한다.

학생지원과