개인정보처리방침

재능대학교(이하 ‘본교’)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활한 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.

  • 1. 개인정보의 처리목적

  • 본교는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • ① 본교 홈페이지에서는 회원 가입을 받지 않고 있으며, 입시 지원 홈페이지에서는 본인확인, 가입의사 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • ② 민원인(학생 및 졸업생)의 정보는 민원사무 처리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 2. 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보파일 등록 현황

  • ① 본교는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
  • 개인정보 처리 및 보유기간
개인정보 항목
연번 개인정보 파일명 운영근거(수집) 처리목적 보유기간
1 입시관리 고등교육법 시행령 제35조 신입생 선발 10년
2 성적 고등교육법 시행령 제4조 성적 관리 준영구
3 학적 고등교육법 시행령 제4조
학칙 7장, 9장
공공기록물관리에관한법률 시행령 제26조		 휴·복학 및 학적상태 관리 준영구
4 교무관리 고등교육법 시행령 제4조
학칙 제48조
졸업대장 및 졸업증명서 출력		 졸업생 관리 30년
5 장학관리 학칙 대학등록금에 관한 규칙 3조 장학생 관리 10년
6 국제교류 학생관리 교육부 외국인 유학생 및 어학 연수생 관리지침 국제교류 학생 관리 준영구
7 평생교육원 수강생 평생교육법 시행규칙 제4조 평생교육원 수강생 관리 30년
8 대출반납관리 도서관법 제35조 도서 대출·반납 관리 5년
9 취업통계 통계청 승인 제334003호
교육부훈령 제50호
청년고용촉진특별법 제3조
고등교육법 제11조3		 취업현황 관리 5년
10 외국인 유학생 법무부 외국인 유학생 사증발급 및 체류관리 지침 외국인 유학생 관리 준영구
11 외국인 연수생 법무부 외국인 유학생 사증발급 및 체류관리 지침 외국인 연수생 관리 준영구
12 등록관리 사립학교법 제13조 등록금 납부 관리 준영구
13 연구원 및 기타소득자 정보 소득세법 시행령 제185조 급여 지급 5년
14 심리검사 대학기관평가인증 평가편람 5.1.3 학생 심리 관리 7년
15 교직원 및 시간강사 정보 소득세법 시행령 제185조 급여 지급 5년
16 기숙사 입주 현황 대학 송도생활관 운영 규정, 공동주택관리법 제20조2 기숙사운영 (입사 및 퇴사 관리) 4년
17 현장실습 고등교육법 22조,23조 (수업, 학점인정) 현장실습 운영 준영구
  • 처리하는 개인정보의 항목
제3조 개인정보 항목
연번 개인정보 파일명 개인정보 항목
1 입시관리 수험번호, 모집구분, 제1지망, 성명, 주민번호, 수능수험번호, 출신고교코드, 고교졸업(예정)년도,출신대학코드, 대학졸업(예정)년도, 학생부허용여부, 학생부성적선택, 학생부성적선택, 실기선택, 악기선택, 세부전형, 특별전형 기재사항, 우편번호, 주소, 상세주소, 자택전화, 핸드폰, 전자우편, 보호자 성명, 보호자 핸드폰, 접수IP, 접수시간, 가산점적용 자격증수, 가산점적용 자격증, SMS전송동의여부, 환불 은행명, 환불 계좌번호, 환불 예금주, 예금주와의 관계
2 성적 이름, 학과명, 학번, 과목명, 과목구분, 학점, 점수, 출결사항
3 학적 주소, 성명, 주민번호, 학번, 전화번호, 학과, 학년, 반, 휴학사유, 휴학기간, 복학예정학기, 학적상태, 퇴학사유, 퇴학일자
4 교무관리 졸업증서번호, 학과명, 성명, 생년월일, 성별, 학위등록번호
5 장학관리 학과, 학번, 성명, 계좌번호, 장학금액, 장학명, 주민등록번호
6 국제교류 학생관리 성명, 학력, 생년월일, 키, 몸무게, 성별
7 평생교육원 수강생 성명, 전화번호, 주소, 이메일, 수료증번호, 과정명
8 대출반납관리 학과, 학번, 전화번호, 성명, 반납일, 도서정보, 대출일
9 취업통계 학교코드, 본/분교코드, 단과대학코드, 단과대학명, 학부명, 학과코드, 학과명, 학과소분류명, 주야간구분, 학번, 성명, 성별, 주민등록번호, 우편번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 입학연월, 졸업연월, 편입여부, 외국인유학생여부, 산업체위탁생여부, 출신고교지역, 출신고교, 국가기술자격여부, 교직과정이수여부, 예비역여부, 해외연수여부, 토익점수
10 외국인 유학생 외국인등록번호, 학과, 이름, 성별, 졸업여부, 학점
11 외국인 연수생 여권번호, 생년월일, 이름, 국적, 성별, 이메일 주소
12 등록관리 이름, 가상계좌번호, 납부여부, 납부일
13 연구원 및 기타소득자 정보 이름, 생년월일, 휴대전화번호/전화번호, 주소, 국적, 소속, 직위, 성별, 이메일, 전공, 학과, 논문정보
14 심리검사 이름, 학번, 학과, 성별, 생년월일, 전화번호, 이메일주소, 검사결과
15 교직원 및 시간강사 정보 이름, 집주소, 주민등록번호, 외국인등록번호, 국적, 거주국가, 소속, 직급, 직위, 직책, 은행명, 예금주, 계좌번호
16 기숙사입주현황 이름, 핸드폰, 학교명, 학과, 지역, 학번(외국인학번), 학년, 성별, 입주기간, 사진
17 현장실습 이름, 직장연락처, 직장주소, 학과전공, 학년, 학번, 과목명, 실습업체명, 실습부서명, 보험가입 여부, 취업여부, 중도탈락일, 상태, 자기소개서, 자격증, 컴퓨터 활용능력, 경력사항, 교육이수, 해외연수여부, 언어능력, 실습회사명, 대표자명, 대표전화, 대표이메일, 홈페이지주소, 사업자번호, 대표팩스번호, 섭외교수명, 기관분류, 업태, 업종, 직원수, 4대보험가입여부, 국가명, 관련학과전공
  • ② 개인정보파일 등록 현황
  • 본교의 개인정보파일 등록현황은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 「재능대학교」을 입력하여 확인할 수 있습니다.

  • 3. 개인정보 영향평가 수행 결과

  • ① 본교는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
  • ② 본교는 2023년도 「학사행정시스템」에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

  • 4. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

  • ① 본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 라. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회 심의·의결를 거친 경우
  • 마. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 바. 범조의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 사. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 아. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • ② 본교의 개인정보 제3자 제공 현황은 다음과 같습니다.
연번 제공받는 자 제공 목적 제공 항목 관련 근거
1 한국교육학술정보원 학교생활기록부 온라인 추출 성명, 주민번호 고등교육법 시행령 제31조(학생의 선발)
2 한국교육학술정보원 검정고시 대입전형자료 온라인 추출 성명,주민번호,합격정보, 과목성적정보 고등교육법 시행령 제31조(학생의 선발)
3 한국교육과정평가원 수능성적 온라인 추출 성명, 주민번호 고등교육법 시행령 제31조(학생의 선발)
4 한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회 복수지원 및 이중등록 조항 위반자 사전 예방 및 위반자에게 통보 모집시기,성명,주민번호,수험번호, 대학코드,합격/예치금구분,접수장소, 접수일자,지원결과,전형유형,모집단위명, 모집차수,계열코드,출신고교코드, 졸업연도,등록일자구분,제3자정보 제공동의여부 고등교육법 시행령제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리)
5 한국대학교육협의회 수시 모집 지원 횟수 검색 및 통보 대학코드,모집시기,수험번호,성명, 주민번호,모집단위,접수시간,접수장소, 합격여부,예치금납부여부 고등교육법 시행령제42조(입학지원방법 등)
6 한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회 지원자의 자기소개서, 교사추천서의 유사도 검색 및 대학 통보 대학코드,수험번호,성명,주민번호, 고교코드,자기소개서,교사추천서 고등교육법 시행령제42조(입학지원방법 등)
7 한국대학교육협의회 표준 공통원서접수시스템 관련 대입원서접수정보 연계 이름, 주민등록번호(재외국민과 외국인 전형 등의 경우 : 외국인등록번호 또는 여권번호), 국적, 공통원서비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호, 이메일, 모집단위 (지망학과), 학교정보{최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호}, 은행명, 예금주 성명, 계좌번호,자기소개서 (고교 학업 노력 및 경험 내역, 고교 교내 활동 내역, 고교 배려나눔 협력 갈등 내역, 대학별 자율문항)
8 한국대학교육협의회 개인정보보호 모니터링 ID,접속정보,개인민감정보 복호화 내역, 접속IP주소 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)
9 한국대학교육협의회 대학원서 일치성 검사 대학명,수험번호,성명,모집단위,전형유형,접수기간
10 한국장학재단 국가장학신청, 학자금 대출 이름, 주민번호, 지원학과, 납부여부 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2(자료 제출의 요청)
11 추가 제공현황 링크 법령근거 제공

  • 5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

  • ① 본교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 나. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 다. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항
  • - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
  • ② 본교는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자(수탁자) 위탁 업무 위탁 기간
위탁 현황 링크

  • 6. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

  • ① 본교는 개인정보 보유기간이 경과하거나, 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 가. 파기 절차
  • - 관련 법령 및 내부 방침에 따라 엄격한 통제 절차에 의거 파기
  • 나. 파기 기한
  • - 보존기간이 경과하거나 목적이 달성된 개인정보는 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때 즉시
  • 다. 파기 방법
  • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기
  • - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제

  • 7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • 정보주체 또는 정보주체의 법정대리인(만14세 미만 아동의 경우)은 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ① 개인정보의 열람 요구
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 열람이 제한되거나 거절될 수 있습니다.
  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖에 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 다음에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  • -「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • ② 개인정보의 정정·삭제 요구
  • 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ③ 개인정보의 처리정지 요구
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • ④ 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집출처 등 고지 요구
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제20조에 따라 정보주체 이외로부터 수집한 자신의 개인정보 수집출처를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 수집출처 등 고지가 거절될 수 있습니다.
  • 가. 고지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 제32조제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 개인정보파일에 포함되어 있는 경우
  • 나. 고지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • ⑤ 본교는 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정보주체의 요구가 있으면 즉시 다음의 경우를 정보주체에게 알리고 있습니다.
  • 가. 개인정보의 수집 출처
  • 나. 개인정보의 처리 목적
  • 다.「개인정보 보호법」제37조에 따른 개인정보 처리의 정지를 요구할 권리가 있다는 사실
  • ⑥ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 방법
  • 정보 주체는 아래의 방법 등을 통해 개인정보 열람, 정정 및 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
  • 가. 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) 개인정보 열람 등 요구 신청
  • 개인정보 관련 이미지
  • 나. 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제8호서식]의 개인정보 열람요구서에 따라 개인정보보호 담당자에게 서면, 전화, 전자우편, 인터넷, 모사전송(FAX) 등을 통하거나, 본교에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 열람 등 청구
  • 개인정보 관련 이미지
  • [별지 제8호 서식] 개인정보 열람요구서(다운로드 링크)
  • ⑦ 위에 따른 권리행사의 경우에는 다음과 같이 본인이 정보주체임을 입증할 수 있는 확인 절차를 거쳐야 합니다.
  • - 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 확인할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
  • - 정보주체의 법정대리인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
  • - 정보주체의 위임을 받은 자는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제11호서식]에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
  • - 웹사이트나 온라인은 공동인증서(구 공인인증서)를 통한 인증절차로 확인
  • ⑧ 본교는 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있으며, 이의신청 제기 시에는 「개인정보 열람 등 이의신청서」를 본교에 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 등 이의신청서(다운로드 링크)

  • 8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

  • 본교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보를 위해 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
  • ① 내부 관리계획의 수립·시행
  • 가. 개인정보 보호책임자의 지정에 관한 사항
  • 나. 개인정보 보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
  • 다. 개인정보 취급자에 대한 교육에 관한 사항
  • 라. 접근 권한의 관리에 대한 사항
  • 마. 접근통제에 관한 사항
  • 바. 개인정보의 암호화 조치에 관한 사항
  • 사. 접속기록 보관 및 점검에 관한 사항
  • 아. 악성프로그램 등 방지에 관한 사항
  • 자. 물리적 안전조치에 관한 사항
  • 차. 개인정보 보호조직에 관한 구성 및 운영에 관한 사항
  • 카. 개인정보 유출사고 대응 계획 수립·시행에 관한 사항
  • 타. 위험도 분석 및 대응방안 마련에 관한 사항
  • 파. 재해 및 재난 대비 개인정보처리시스템의 물리적 안전조치에 관한 사항
  • 하. 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 수탁자에 대한 관리 및 감독에 관한 사항
  • ② 접근 권한의 관리
  • 가. 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 각 업무별 개인정보취급자에게 차등 부여하고 있습니다.
  • 나. 전보 또는 퇴직 등 인사이동으로 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근 권한을 변경 또는 말소하고 있으며, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
  • 다. 개인정보처리시스템에 접속할 수 있는 사용자 계정을 개인정보취급자별로 발급하고 있으며, 다른 8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 개인정보취급자와 공유되지 않도록 하고 있습니다.
  • 라. 개인정보취급자 또는 정보주체가 본교의 「개인정보 내부 관리계획」에 따라 비밀번호를 설정·관리하고 있습니다.
  • 마. 권한 있는 개인정보취급자만이 개인정보처리시스템에 접근할 수 있도록 하고 있으며, 계정정보 또는 비밀번호를 일정 횟수 이상 잘못 입력한 경우에는 개인정보처리시스템에 대한 접근을 제한하는 등 필요한 기술적 조치를 하고 있습니다.
  • ③ 접근통제
  • 가. 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여 다음 각 호의 기능을 포함한 시스템을 설치·운영하고 있습니다.
  • - 개인정보처리시스템에 대한 접속권한을 IP주소 등으로 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한
  • - 개인정보처리시스템에 접속한 IP주소 등을 분석하여 불법적인 개인정보 유출시도 탐지
  • 나. 취급 중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정, 공개된 무선망 이용 등을 통하여 열람권한이 없는 자에게 공개되거나 유출되지 않도록 개인정보처리시스템, 업무용 컴퓨터, 모바일 기기 및 관리용 단말기 등에 접근통제 등에 관한 조치를 하고 있습니다.
  • 다. 업무용 PC를 이용하여 개인정보를 처리하는 경우에는 운영체제의 방화벽이나 보안 프로그램 등에서 제공하는 접근 통제기능을 이용하고 있습니다.
  • 라. 개인정보처리시스템에 대한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여 개인정보취급자가 일정시간 이상 업무처리를 하지 않는 경우에는 자동으로 시스템 접속이 차단되도록 하고 있습니다.
  • ④ 개인정보의 암호화
  • 가. 고유식별정보, 비밀번호, 생체인식정보를 정보통신망을 통하여 송신하거나 보조저장매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 이를 암호화하고 있습니다.
  • 나. 고유식별정보, 비밀번호, 생체인식정보를 암호화하여 저장하고 있으며, 비밀번호를 저장하는 경우 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다.
  • 다. 개인정보를 암호화하는 경우 안전한 알고리즘으로 암호화하여 저장하고 있으며, 암호화된 개인정보를 안전하게 보관하기 위하여 안전한 암호 키 생성, 이용, 보관, 배포 및 파기 등에 관한 절차를 수립·시행하고 있습니다.
  • 라. 업무용 컴퓨터에 고유식별정보 및 개인정보파일을 저장하여 관리하는 경우에는 상용 암호화 소프트웨어 또는 문서파일에서 제공하는 암호화를 사용하여 저장하고 있습니다.
  • ⑤ 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
  • 가. 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고, 월 1회 이상 점검하고 있습니다. 다만, 5만 명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • 나. 개인정보취급자의 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
  • ⑥ 보안프로그램의 설치 및 운영
  • 가. 악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안프로그램을 설치·운영하고 있으며, 다음 각 호의 사항을 준수하고 있습니다.
  • - 보안프로그램의 자동 업데이트 기능을 사용하거나 또는 일 1회 이상 업데이트를 실시하여 최신 상태로 유지
  • - 악성프로그램 관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우 즉시 이에 다른 업데이트 실시
  • ⑦ 관리용 단말기의 안전조치
  • 가. 개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 대해 다음 각 호의 안전조치를 하고 있습니다.
  • - 인가받지 않은 사람이 관리용 단말기에 접근하여 임의로 조작하지 못하도록 조치
  • - 본래 목적 외로 사용되지 않도록 조치
  • - 악성프로그램 감염 방지 등을 위한 보안조치 적용
  • ⑧ 물리적 안전조치
  • 가. 전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하는 물리적 보관 장소에 대하여 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
  • 나. 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출·입통제를 위한 보안대책을 수립·운영하고 있습니다.
  • 다. 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • ⑨ 개인정보의 암호화
  • 가. 화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.
  • 나. 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 백업 및 복구를 위한 계획을 마련하고 있습니다.

  • 9. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

  • ① 본교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다

  • 10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

  • ① 본교는 「개인정보 보호법」 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자를 지정하고 있으며, 개인정보 보호담당자는 다음과 같습니다.
구분 성명 직책 소속 연락처 이메일
개인정보보호 책임자 성기영 총무처장 총무처 032-890-7998 skiyoung@jeiu.ac.kr
개인정보보호 담당자 이석환 과장 디지털정보센터 032-890-7999 s38317@jeiu.ac.kr

  • 11. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

  • ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
부서명 성명 연락처 이메일
디지털정보센터 이석환 032-890-7999 s38317@jeiu.ac.kr
  • ② 위의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보 포털( www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 열람등요구에서 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  • 12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법

  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 피해구제, 상담 등을 신청할 수 있습니다.
구분 연락처
개인정보분쟁조정위원회 1833-6972(www.kopico.go.kr)
개인정보침해 신고센터 (국번없이) 118( privacy.kisa.or.kr)
대검찰청 사이버수사과 (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
경찰청 사이버수사국 (국번없이) 182(ecrm.police.go.kr)
  • ②「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

  • 13. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

  • ①「개인정보 보호법」 제25조 1항에 따라 아래와 같은 목적으로 영상정보처리기기(CCTV)를 설치/운영합니다.
  • - 시설안전 및 화재예방
  • - 안전을 위한 범죄예방
  • - 도난 및 파손방지
  • [관리책임자 및 접근권한자]
구분 책임자 및 담당자 연락처
관리책임자 개인정보보호 책임자 032-890-7998
접근권한자 CCTV 책임 담당자 032-890-7069
  • ② 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
  • - 촬영시간 : 24시간
  • - 보관기간 : 촬영일로부터 자동 저장 30일 이상(장비 특성상 디스크 용량에 따름)
  • - 보관장소 : 관제실 (본관 지하 1층)
  • - 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록.관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
  • ③ 영상정보처리기기 설치 및 관리등의 위탁에 관한 사항
  • - 위탁업체 : LG U+
  • ④ 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  • - 확인방법 : 영상 정보 접근권한자에게 미리 연락하고 본관 1층 총무처로 방문하시면 확인 가능합니다.(접근권한자가 영상정보 확인 후 통보 또는 해당 영상 입부 발췌)
  • - 확인장소 : 본관 8층 총무처
  • ⑤ 정보주체의 영상정보 열람등 요구에 대한 조치
  • 정보주체인 요구자가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인.삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 요구자가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 대학은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인.삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
  • ⑥ 영상정보안정성 확보조치
  • 개인 영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인 영상정보의 위.변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적.열람자.열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다. 영상정보의 암호화는 미실시이나 현재 대학 CCTV장비는 폐쇄망(단독망)으로 구성되어 안전하게 관리하고 있습니다.
  • ⑦ CCTV 촬영 안내
  • 재능대학교는 설치.운영하는 CCTV에 대하여는『공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 제4조의2제3항』에 의거 정보주체가 쉽게 인식할 수 있도록 CCTV 안내판을 설치하여 안내하고 있으며, CCTV 설치 현황은 다음과 같습니다.
  • [CCTV 카메라 - 안내판 설치 현황_본교]
CCTV 촬영 안내
관리부서 설치장소 현황 설치목적 운영시간 화상정보관리
설치위치 수량 안내판
시설구매팀 본관 지하주차장 4 2 도난, 화재 24h 녹화
1층 일반,비상EL홀 3  
2층 일반,비상EL홀 2  
3층 일반,비상EL홀,서버실 3 1
4층 일반,비상EL홀,주차장 7 2
5층 일반,비상EL홀,주차장 7 2
6층 일반,비상EL홀 3 1
7층 일반,비상EL홀 2  
8층 일반,비상EL홀 3 1
9층 일반,비상EL홀 2  
10층 일반,비상EL홀 2  
11층 일반,비상EL홀 2  
12층 일반,비상EL홀 2  
13층 일반,비상EL홀 2  
시설구매팀 교육관 지하주차장 5 2 도난, 화재 24h 녹화
1층 주차장 5 2
2층 EL홀 1  
3층 복도 4 1
4층 복도 4 2
5층 복도 3 1
6층 복도 3 1
시설구매팀 IT관 1층 복도 4 2 도난, 화재 24h 녹화
2층 복도 2 1
3층 복도 2 1
4층 복도 2 1
5층 복도 2 1
6층 복도 2 1
시설구매팀 학생관 1층 로비 2 2 도난, 화재 24h 녹화
2층 복도 3 2
3층 복도 2 2
4층 복도 2
시설구매팀 공학관 1층 복도 1 1 도난, 화재 24h 녹화
3층 복도 1 1

4층 복도

 1 1
5층 체육관 1 1
시설구매팀 벤처관 지하2층 주차장 3 1 도난, 화재 24h 녹화
지하1층 주차장 3 1
복도, 건물 외부 6 1
  • [CCTV 카메라 - 안내판 설치 현황_송도캠퍼스]
송도캠퍼스 및 생활관 CCTV 카메라 · 안내판 설치 현황
설치 장소 현황 설치목적 운영시간 화상정보 관리
설치위치 수량 안내판
송도 캠퍼스 B1층 일반 1 1 도난,화재 24h 녹화
1층 복도, 로비, ELV앞 3 2
2층 ELV앞 1 -
3층 복도, ELV앞 2 -
옥탑 일반 1 1
ELV 내부 1 1
건물 외부, 주차장 4 -
송도 생활관 B1층 일반 2 1
1층 출입구, ELV앞, 식당, 무인택배실 11 3
2층 출입구, ELV앞, 복도, 강당 8 2
3층 복도, ELV앞, 휴게데크 7 2
4층 복도, ELV앞, 휴게데크 7 2
5층 복도, ELV앞, 휴게데크 7 2
6층 복도, ELV앞, 휴게데크 7 2
7층 복도, ELV앞, 휴게데크 7 2
옥상 1 1
ELV 내부 2 -

  • 14. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

  • ① 본 방침은 2023년 10월 20일부터 시행되며, 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고, 변경이력을 관리하고 있습니다.

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