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수집방법 : 생성정보 수집 툴을 통한 수집

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개인정보 항목 : 성명, 전화번호, 주소, 이메일, 수료증번호, 과정명
수집방법 : 서면양식

6. 개인정보 파일명 : 성적관리
개인정보 항목 : 학과명, 학번, 과목명, 과목구분, 학점, 점수, 출결사항
수집방법 : 생성정보 수집 툴을 통한 수집

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수집방법 : 홈페이지, 서면양식

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개인정보 항목 : 학번, 학과, 학년, 반, 휴학사유, 휴학기간, 복학예정학기, 학적상태, 퇴학사유, 퇴학일자
수집방법 : 서면양식

9. 개인정보 파일명 : 국제교류학생관리
개인정보 항목 : 성명, 학력, 생년월일, 키, 몸무게, 성별
수집방법 : IECC(연수생담당 Agency) 취합

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개인정보 항목 : 이름, E-Mail 주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학과, 학번, 검사결과
수집방법 : 서면양식
11. 개인정보 파일명 : 외국인 유학생
개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 기타(비자타입, 출신대학)
수집방법 : 서면양식
12. 개인정보 파일명 : 등록관리
개인정보 항목 : 이름, 가상계좌변호, 납부일, 납부금액
수집방법 : 시스템입력
13. 개인정보 파일명 : 연구원 및 기타소득자 정보
개인정보 항목 : 이름, 집주소, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 외국인등록번호, 기타, 기타 (성명(한글,한문,영문), 연구원번호, 국적, 거주국가, 소속, 직급, 직위, 직책, 경력정보, 자격정보, 학귀, 전공, 논문정보, 은행명, 예금주, 계좌번호 )
수집방법 : 서면양식, 시스템입력
14. 개인정보 파일명 : 외국인 연수생
개인정보 항목 : 여권번호, 생년월일, 이름, 국적, 성별, 이메일 주소
수집방법 : 서면양식
15. 개인정보파일명 : 교직원 및 시간강사 정보
개인정보 항목 : 이름, 집주소, 주민등록번호, 외국인등록번호, 국적, 거주국가, 소속, 직급, 직위, 직책, 은행명, 예금주, 계좌번호
수집방법 : 서면양식

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보유근거 : 도서관법 제35조
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개인정보 항목 : 학과, 학번, 장학금액, 장학명, 계좌번호
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보유기간 : 10년
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보유근거 : 대통령령 205935, 교육과학기술부 취업통계조사, 통계법 제24조
보유기간 : 5년
기타관련법령 :

4. 개인정보 파일명 : 교무관리
개인정보 항목 : 졸업증서번호, 학과명, 생년월일, 성별, 학위등록번호
보유근거 : 고등교육법시행령제4조, 학칙 제 48조
보유기간 : 30년
기타관련법령 :

5. 개인정보 파일명 : 평생교육원 수강생
개인정보 항목 : 성명, 전화번호, 주소, 이메일, 수료증번호, 과정명
보유근거 : 평생교육법 제24조
보유기간 : 30년
기타관련법령 :

6. 개인정보 파일명 : 성적관리
개인정보 항목 : 학과명, 학번, 과목명, 과목구분, 학점, 점수, 출결사항
보유근거 : 고등교육법 시행령 제4조
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :

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보유근거 : 고등교육법 제34조, 시행령 35조
보유기간 : 5년
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개인정보 항목 : 학번, 학과, 학년, 반, 휴학사유, 휴학기간, 복학예정학기, 학적상태, 퇴학사유, 퇴학일자
보유근거 : 고등교육법 시행령 제4조, 학칙 7장, 9장, 공공기록물관리에관한법률시행령 제26조
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :

9. 개인정보 파일명 : 국제교류학생관리
개인정보 항목 : 성명, 학력, 생년월일, 키, 몸무게, 성별
보유근거 : 법무부 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :

10. 개인정보 파일명 : 심리검사
개인정보 항목 : 이름, E-Mail 주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학과, 학번, 검사결과
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보유기간 : 7년
기타관련법령 :

11. 개인정보 파일명 : 외국인 유학생
개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 기타(비자타입, 출신대학)
보유근거 : 법무부 외국인 유학생 사증 발급 및 체류관리 지침
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :

12. 개인정보 파일명 : 등록관리
개인정보 항목 : 이름, 가상계좌번호, 납부일, 납부금액
보유근거 : 사립학교법 13조, 사학기관 재무회계 규칙에 대한 특례 규칙
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :

13. 개인정보 파일명 : 연구원 및 기타소득자 정보
개인정보 항목 : 이름, 집주소, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 외국인등록번호, 기타, 기타 (성명(한글,한문,영문), 연구원번호, 국적, 거주국가, 소속, 직급, 직위, 직책, 경력정보, 자격정보, 학귀, 전공, 논문정보, 은행명, 예금주, 계좌번호 )
보유근거 : 소득세법 시행령 185조
보유기간 : 5년
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보유근거 : 법무부 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침
보유기간 : 준영구
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개인정보 항목 : 이름, 집주소, 주민등록번호, 외국인등록번호, 국적, 거주국가, 소속, 직급, 직위, 직책, 은행명, 예금주, 계좌번호
보유근거 : 소득세법 시행령 185조

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< 책임자 >

구 분	직 함	성 명	위 치	연락처	이메일
개인정보보호 책임자	사무처장	김종일	본관 1층 사무처	032-890-7009	bush098@jeiu.ac.kr
정보보호 책임자	정보지원센터장	조성갑	본관 3층 정보지원센터	032-890-7017	skc1777@jeiu.ac.kr

< 담당자 >

구 분	직 함	성 명	위 치	연락처	이메일
개인정보보호 담당자	계장	이석환	본관 3층 정보지원센터	032-890-7099	s38317@jeiu.ac.kr

개인정보의 적법성 및 절차의 적정을 확보하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다.

구 분	분야별책임자	위치	전화번호
개인정보보호 분야별 책임자	교학처장	본관 3층	032-890-7005
	교수학습개발센터장	본관 6층	032-890-7015
	학생상담센터장	본관 3층	032-890-7094
	산학처장	본관 3층	032-890-7006
	취업지원센터장	본관 3층	032-890-7011
	창업진흥센터장	본관 3층	032-890-7006
	사무처장	본관 1층	032-890-7009
	기획처장	본관 3층	032-890-7008
	역량평가인증센터장	본관 3층	032-890-7755
	도서관장	본관 2층	032-890-7050
	정보지원센터장	본관 3층	032-890-7017
	국제교류협력센터장	본관 1층	032-890-7750
	평생교육원장	본관 1층	032-890-7012
	영재교육원장	교육관 6층	032-890-7264
	건강관리센터장	본관 11층	032-890-7328
	방송학보사주간	학생관 1층	032-890-7013
	학과장	통합학과 사무실 (본관8층, 공학관 4층, 교육관 3층, IT관 2층, 송도캠퍼스 3층)	032-890-7000

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제11조 (권익침해 구제방법) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112

인천재능대학교 홈페이지에서의 개인정보보호

인천재능대학교에서 운영 중인 홈페이지에서의 개인정보보호정책에 대하여 설명을 드리겠습니다. 아래 내용은 "인천재능대학교에서 운용하는 모든 웹사이트"(이하 "인천재능대학교 홈페이지")에 공통 적용되는 사항임을 알려드립니다.

자동으로 수집·저장되는 개인정보

여러분이 인천재능대학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장될 수 있습니다.

• 이용자 여러분의 인터넷 주소, 브라우져 종류 및 OS
• 홈페이지 내에서 방문한 페이지들의 주소
• 방문일시 등

위와 같이 자동 수집.저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통, 보안 침해 대응 등에 이용될 수 있으며, 규정에 따라 이러한 정보는 법령의 규정에 따라 제출될 수 있음을 유념하시기 바랍니다.

이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 게시 등의 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

• 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
• 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
• 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
  홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

웹사이트에서 운영하는 보안조치

홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 인천재능대학교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

링크사이트·웹 페이지

인천재능대학교이 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보보호정책은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

인천재능대학교이 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 기타 부정 한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제23조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

개인정보 침해사항의 신고

인천재능대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우 는 다음의 연락처로 신고해 주시기 바랍니다.

• 1. 개인정보보호 조직

총괄

구분	책임관 및 담당자		연락처
개인정보보호 책임자	사무처장		032-890-7009
개인정보보호 담당자	정보지원센터 담당		032-890-7099

영상정보처리기기 운영/관리방침

영상정보처리 설치 근거 및 설치 목적

개인정보보호법 제 25조 1항에 따라 아래와 같은 목적으로 영상정보처리기기(CCTV)를 설치/운영합니다.

   1. 시설안전 및 화재예방

   2. 안전을 위한 범죄예방

   3. 도난 및 파손방지

관리책임자 및 접근권한자

   1. 관리책임자 : 개인정보보호 책임자 김종일

   2. 접근권한자 : CCTV 책임 담당자 안철웅(032-890-7066)

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

   1. 촬영시간 : 24시간

   2. 보관기간 : 촬영일로부터 자동 저장 30일 이상(장비 특성상 디스크 용량에 따름)

   3. 보관장소 : 관제실 (본관 지하 1층)

   4. 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록.관리하고, 보관기간
     만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

영상정보처리기기 설치 및 관리등의 위탁에 관한 사항

   1. 위탁업체 : 없음(대학 자체 관리)

개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

   1. 확인방법 : 영상 정보 접근권한자에게 미리 연락하고 본관 1층 사무처로 방문하시면 확인 가능합니다.(접근권한자가
      영상정보 확인 후 통보 또는 해당 영상 입부 발췌)

   2. 확인장소 : 본관 1층 사무처

정보주체의 영상정보 열람등 요구에 대한 조치

정보주체인 요구자가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인.삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 요구자가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 대학은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인.삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

영상정보안전성 확보조치

개인 영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인 영상정보의 위.변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적.열람자.열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다. 영상정보의 암호화는 미실시이나 현재 대학 CCTV장비는 폐쇄망(단독망)으로 구성되어 안전하게 관리하고 있습니다.

CCTV 촬영 안내

- 인천재능대학교는 설치.운영하는 CCTV에 대하여는 『공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 제4조의2제3항』에 의거 정보주체가 쉽게 인식할 수 있도록 CCTV 안내판을 설치하여 안내하고 있으며, CCTV 설치 현황은 다음과 같습니다.

- 인천재능대학교는 CCTV 영상에 대하여 임의조작 및 음성녹음을 금지하고 있습니다.

개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책

• 가. 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
• 개인정보는 비밀번호와 주민등록번호에 의해 보호되고 있습니다. 비밀번호나 주민등록번호를 암호화시켜 보호하고 있으나 공공장소에서의 인터넷사용 등의 과정에서 타인에게 의도하지 않게 분실하거나 타인에게 도난 또는 유출될 가능성이 있습니다. 그러므로 이용자께서도 개인정보를 타인에게 유출시키거나 대여, 제공 등 공개하여서는 아니되며, 피슁 등 사회공학적 방법에 의한 개인정보 무단 수집으로부터 자신의 개인정보를 책임있게 관리하여야 합니다. 이러한 비밀번호나 주민등록번호의 분실, 도난,유출, 피슁, 공개에 대해서는 당사는 어떠한 책임도지지 않습니다.
• 개인정보는 기본적으로 비밀번호와 주민등록번호 뒷자리에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
• 본교는 교육과학기술부에서 인증하는 128Bit SSL 암호화 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 방식을 채택하고 있습니다.
• 본교는 해킹 등 당사 정보통신망 침입에 의해 귀하의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입탐지 및 침입차단 시스템을 24시간 가동하고 있습니다. 만일의 사태에 대비하여 모든 침입탐지 시스템과 침입차단 2중화 시스템으로 되어 있습니다.
• 나. 개인정보보호의 중요성을 인식하고 있으며 이용자의 개인정보 보호를 위해 개인정보취급직원을 최소한으로 제한하는 등 다음과 같은 관리적 조치를 취하고 있습니다.
• 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육을 실시하고 있습니다.
• 개인정보를 취급하는 교직원은 인증서를 통한 로그인을 허용하여 ID 와 비밀번호 노출에 따른 위험을 최소화 하고 있습니다.
• 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
• 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용자 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID 와 비밀번호를 적절하게 관리하고 이에 대한 책임을 져야 합니다.

개인정보의 이용 및 제공의 제한

인천재능대학교는 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 보유목적 외로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서 는 안됨.
단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있음.(다만, 정보 주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 제외)

• 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
• 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
• 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
• 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
• 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

보유 정보를 기관 내 이용, 제3자 제공, 홈페이지 공개 등 결정시 정보주체의 권익을 고려하여 결정하고 있습니다.

주요 제3자 제공 사례

개인정보화일의 열람 및 정정 청구

본교가 보유하고 있는 개인정보화일은 개인정보보호법(다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다.단. 아래의 경우 [공공기관의 개인정보보호에 관한법률] 제13조 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.

• 가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
• 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
• 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
• 학력/기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
• 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
• 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
• 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
• 나. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

열람청구 절차

정정 청구 범위 및 절차

• 1. 정정 청구의 범위
• 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
• 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제
• 2. 정정 청구의 절차(개인정보보호법에 의거)

개인정보화일의 열람 장소 및 정정 청구지

* 개인정보화일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보화일별 담당 보유기관(부서)로 지정 운영하고 있습니다.

송도캠퍼스 및 생활관 CCTV 카메라 · 안내판 설치 현황

권익침해 구제방법

1. [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조 제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.
→ 국민권익위원회 (http://www.acrc.go.kr) → 행정심판상담

2. 통합 개인정보침해신고센터(한국정보보호진흥원 운영) 행정안전부는 공공기관의 개인정보침해에 대한 신고센터를 운영하며 개인정보 침해관련 상담 및 신고를 접수.

• 통합 개인정보침해신고센터 상담 신고 방법
• 전화상담 : 국번없이 1336, ARS 2번
• 인터넷 : www.1336.or.kr
• 우편·방문 : 서울시 송파구 중대로 135 IT벤처타워 한국정보보호진흥원 개인정보침해신고센터(우편번호:138-803)
• 팩스 : 02-405-4729
• 전화상담 가능시간
• 월~금 : 09:00~18:00 (12:00~13:00, 점심시간 제외)
• 휴뮤일 : 토·J일요일·2법정 공휴일
  ※ 인터넷을 통한 상담·신고는 연중 1일 24시간 가능

개인정보 유출·침해사고 대응절차

개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처

인천재능대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보보호정책 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

이상, 법령의 규정 및 정보주체의 동의에 의하여 인천재능대학교 소관업무 수행을 위해 수집된 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

공공기관 개인정보 보호 알아두기 교재

• 개인정보보호 알아두기1.pdf
• 개인정보보호 알아두기2.pdf

개인정보보호정책 버전번호: v1.15

개인정보보호정책 시행일자: 2000-12-30

개인정보보호정책 최종변경일자: 2017-08-03

개인정보보호정책 변경전 내용

• 2017.03.19 내용
• 2017.10.26 내용
• 2017.09.05 내용
• 2017.08.03 내용
• 2017.05.31 내용
• 2017.04.27 내용
• 2016.12.22 내용
• 2016.05.03 내용
• 2016.04.12 내용
• 2015.06.10 내용
• 2015.03.27 내용
• 2014.04.30 내용
• 2014.04.02 내용
• 2013.11.11 내용
• 2013.08.09 내용
• 2013.04.22 내용
• 2012.10.08 내용
• 2012.04.19 내용